1. 企业资产管理中帐、卡、物不相符合。
2. 不清楚每个资产所在的位置,也无法得知某个位置上究竟有多少资产。
3. 资产管理缺乏基础数据以及相对应的管理手段。
4. 当前状态无法跟踪,如调拨、借用、维修等,没有IT系统支持相关的工作流程。
5. 资产的报废无法及时处理,财务上无法及时销账,无法形成报废清单,实物拆 下来后,无法与资产上的实物卡片进行核对。
6. 折旧计算繁复,准确性差,导致固定资产流失。
7. 资产缺乏中间跟踪管理没有资产的历史记录,如安装、移动、调拨、报废、维修等,没有和资产一一对应的设备编码。
8. 资产的保修无法进行管理。
9. 缺乏对非在线资产的有效管理。
(一) 资产日常操作管理功能
主要包括固定资产的新增、修改、退出、转移、删除、借用、归还、维修及计算折旧率等日常工作。
(二) 打印条形码功能
根据选定的固定资产自动生成粘贴于固定资产实物上的条形码。
(三) 盘点功能
按照条形码阅读器中的数据与数据库中的数据进行核对,并对正常或异常的数据做出处理,得出固定资产的实际情况,并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘亏明细附表、盘点汇总表、盘点汇总附表。
(四) 资产折旧
包括计提固定资产月折旧、打印月折旧报表、对折旧信息进行备份,恢复折旧工作、折旧手工录入、折旧调整。
(五) 固定资产月报
根据单位、部门、时间等条件查询分类统计月(年)报、本月增加固定资产月报、本月减少固定资产月报、固定资产折旧月报(年报)、并提供打印功能。
(六) 固定资产综合查询
可以对单条或一批固定资产的情况进行查询,查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。
(七) 系统维护功能
由系统管理员对资产分类代码表、退出方式代码表、购置方式代码表、存放地代码表、部门代码表、保管人员表、单位名称表。进行新增、修改、删除等操作。
(八) 安全管理功能
提供各种安全管理手段。
口令管理功能:维护账号和口令。
权限控制功能:将用户划分为不同等级确定用户对系统权限,根据不同权限确定不同的操作。
数据加密功能:对重要数据进行加密。