找到制卡公司,把钥匙扣卡制作、贵宾卡制作出来以后,交到了客户的手中,然后把客户的资料记录在钥匙扣卡系统里面,钥匙扣卡系统有着强大的功能,它集储值、会员、积分、折扣等功能为一体,在使用的时候可以对功能任意组合,非常方便。正因为钥匙扣卡功能的强大,所以,在使用钥匙扣卡的时候更应该注意杜绝钥匙扣卡安全隐患。如果在使用钥匙扣卡的时候只考虑到了好处,没有考虑到安全性,会给企业造成巨大损失,甚至会带来灾难。
1、定位明确
在实施钥匙扣卡的时候,首先要定义好钥匙扣卡的功能。卡立方钥匙扣卡系统可以做到储值、积分、会员、折扣等功能,在钥匙扣卡项目实施前,应根据企业的实际需要,确定启用哪些功能。因为,如果使用的功能太多,就增加了以后钥匙扣卡管理的复杂程度和难度,这样势必会产生一些安全隐患。通过对海鼎10余个用户的调查发现,大多数用户所使用的功能都非常简单,常见的有:只使用储值功能;储值+折扣功能;储值+会员功能。建议定义功能的时候,最好将钥匙扣卡定义为一次性卡,也就是说,顾客使用卡结束后,就收回钥匙扣卡。原因在于,这种情况下,钥匙扣卡实际上相当于某种货币,不对卡进行充值,减少操作的环节,降低出现各种问题的可能性。
2、要有一套严密规范的制度和流程保证
毕竟,技术是有限的,再完善的技术,总是有办法破解,只有将技术、制度和流程结合起来,才会把蠢蠢欲动的造假者拒之门外。在设计流程的时候要贯穿制度,并注意以下几点:
(1)总部制卡、发卡,门店只负责卡的销售。建议这么做的原因在于,门店数量很多,难于控制,一旦给门店制、发卡或者充值的权限,就会带来很多不必要的麻烦。
(2)从空白卡到制好卡发给门店,都要有一套完整的交接手续。一般要求,发卡结束后,检验卡是否正确,将卡传递给下一个人,并附带从系统中打印出来的明细,双方签字。从总部到门店也是如此。
(3)总部和门店要保证经常对账。在总部,门店的卡消费情况,应该和门店用钥匙扣卡收费方式收到的钱一致,否则要查清楚。保证总部和门店数据一致,是保证钥匙扣卡不会损失的一个重要方面。庆幸的是,调查中半数以上的企业,都能保证总部和门店每天对账。
(4)要有一套钥匙扣卡进销存报表。通过钥匙扣卡进销存报表,在这套报表中显示出累计发卡、消费、卡成本等信息,因为报表显示的是历史上所有的记录,所以,即使对钥匙扣卡非常了解的人,也无从下手。这套报表对数据要求很严格,只有那些数据发送和接收很规范的企业才能做到。但是,如果有了这套报表,那么可以说,没有任何人可以在钥匙扣卡上耍什么花招了。
4、保证数据库的安全性
因为钥匙扣卡的信息除了在卡上有之外,在数据库中也有一套完整的信息,如果数据库崩溃,虽然不会影响钥匙扣卡的消费,但也会造成很大的混乱,难免有人作弊。解决的办法是,最好设置自动的任务,每天备份钥匙扣卡相关的几个表。
钥匙扣卡制作,贵宾卡制作,首选,还是卡立方制卡厂家,在配套使用会员系统,让您放心。
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